Meta 5 - Reuniões de Acompanhamento

Meta e Etapas

•    Descrição: As reuniões de acompanhamento foram um prosseguimento das reuniões de apresentação e foram realizadas para estreitamento das relações, arranjo institucional e alinhamento dos trabalhos, para definir em conjunto com as prefeituras e demais entidades as datas, a estratégia mais adequada para chegar aos proprietários, escolha das áreas, e a responsabilidade de cada um dos atores no projeto. 
•    Indicadores: Número de reuniões realizadas, número de participantes de cada um dos setores e atores envolvidos (poder público municipal, vereadores, ONGs etc.), ata da reunião*, fotografias e filmagens das reuniões. Lista das propriedades hierarquizadas publicada no site da Vale Verde e do CBH-SM.
•    Quantidade/unidade: reuniões/12 (9 em cada município e 3 em conjunto)** 
•    Período de execução: Out/19–Jun/20 – Rev1:Jul-Dez/20 - Rev2:nov/20-mai/21 - Rev.3:jul-Nov/21
•    Responsável: AM/VV
*Inserida por exigência do agente técnico Fehidro - **por impossibilidade de todas serem conjuntas
Rev.2 e Rev.3 – Reuniões de acompanhamento on-line e no site no “Espaço do Interlocutor”.

Etapa 5.1. Preparo do material para as reuniões
•    Descrição: Como prosseguimento das reuniões de apresentação, a partir das informações e experiências adquiridas foi feito novo levantamento dos principais atores para cada município, agendamento das reuniões, definição do local, o convite para membros sugeridos pelas entidades nas reuniões de apresentação, definição da pauta e o preparo do material audiovisual (apresentação) para as reuniões. 
•    Indicador: Número de reuniões realizadas, número de participantes de cada um dos setores e atores envolvidos (poder público municipal, vereadores, ONGs, proprietários), lista de presença, fotografias e filmagens, Ata da reunião.
•    Quantidade/unidade: 1/ relatório – 6/reuniões a preparar (Executar 12)
•    Período de execução: Out/19–Jun/20 – Rev1:Jul-Dez/20 - Rev2:nov/20-mai/21 - Rev.3:jul-Nov/21
•    Responsável: AM/VV
Para o produto 1.1 foi preparado o material para reuniões presenciais RI1
Para o produto 2.1 foi preparado do material para as reuniões RI2 e RI3 realizadas por videoconferência.
Para o produto 2.2. foi preparado o “Espaço do Interlocutor para trabalho colaborativo no projeto e criado um grupo no aplicativo Whatsapp para comunicação entre os integrantes e tirar as dúvidas sobre os procedimentos.

Etapa 5.2. Realização das reuniões de acompanhamento
•    •    Descrição: As reuniões de acompanhamento foram realizadas para cada meta/etapa estabelecida em conjunto com as entidades participantes. Foram realizadas nas prefeituras, com os representantes de cada prefeitura e entidade escolhidos para atuarem como interlocutores no projeto. Foram realizadas preferencialmente nas secretarias de Meio Ambiente. Para cada reunião foi feita uma apresentação das metas estabelecidas no período para o projeto e após a apresentação foi aberto para o esclarecimento de dúvidas, avaliação do desenvolvimento das ações, readequações, agendamento de reuniões e estabelecimento de tarefas de cada entidade para as próximas fases do projeto.
Após a terceira reunião de acompanhamento foram realizadas reuniões conjuntas englobando os participantes dos três municípios, para incentivar o diálogo entre os municípios na elaboração do plano regional e articulação dos atores envolvidos. 
O agendamento foi feito aproveitando algumas datas de reuniões do Comitê de Bacias para permitir uma otimização na logística dos principais atores envolvidos.
•    Indicador: No de reuniões/público atingido/Qualidade e conteúdo do material audiovisual.
•    Quantidade/unidade: 1/ relatório – 9/Reuniões Isoladas (RI) para cada município – 3/Reuniões Conjuntas (RC) (uma em cada município) - RI1-Nov/2019 e Jan/2020, RI2-Fev/2020, RI3-Mar/2020, Reuniões conjuntas: RC4-Abr/2020, RC5-Mai/2020, RC6-Jun/2020
Período de execução: Out/19–Jun/20 – Rev1:Jul-Dez/20 - Rev2:nov/20-mai/21 - Rev.3:jul-Nov/21
•    Responsável: AM/VV
Rev 1 - Para o produto 2.1 foi apresentado o material das Reuniões presenciais RI1 e RI2 realizadas para os três municípios entre os meses de novembro de 2019 e fevereiro de 2020.
Rev 2 – Para o produto 2.1. foram realizadas reuniões por videoconferência.
Rev 3 - Para o produto 2.2 foi apresentado o Espaço do Interlocutor e as interações e respostas dos interlocutores às metas do projeto.