2 - Meta 2 - Elaboração de Material de Divulgação do Projeto 

Meta e Etapas

•    Descrição: Elaboração do material estratégico de comunicação e ações de divulgação do projeto, formas de mobilização dos proprietários e estratégia de comunicação com os demais setores interessados. 
•    Indicador: Número de materiais de divulgação produzidos, público atingido, divulgação no site do Comitê e da ONG Vale Verde.
•    Quantidade/unidade: Relatório/ Folhetos/Banners/Faixas
•    Período de execução: Ago/19-Jul/20 – Rev1:Jul-Dez/20 - Rev2:jan-jul/21 - Rev.3:Jul/21-Nov/21
•    Responsável: AM/VV

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Etapa 2.1. Definição da estratégia de divulgação do projeto
 
•    Descrição: Consistiu em definir as formas de divulgação mais adequadas para cada tipo de público-alvo desejado. 
•    Indicador: Relatório/estratégia, quantidade e tipo de público atingido.
•    Quantidade/unidade: 1/ Estratégia (relatório)
•    Período de execução: Ago/19-Jul/20 – Rev1:Jul-Dez/20 - Rev2:jan-jul/21 - Rev.3:Jul/21-Nov/21
•    Responsável: AM/VV
Rev2 e 3 - Com a pandemia houve a necessidade de uma redefinição da estratégia de divulgação do projeto com uma reformulação para o meio digital, com o uso do site do projeto, site do Comitê de Bacias da Mantiqueira, mídias sociais e divulgação virtual do projeto, optando-se pela não produção dos banners e faixas. 
O produto 2.2. apresentou a nova estratégia de divulgação do projeto.

dos banners e faixas.

Etapa 2.2. Elaboração de folhetos

•    Descrição: Consistiu em definir as formas de divulgação mais adequadas para cada tipo de público-alvo desejado. 
•    Indicador: Relatório/estratégia, quantidade e tipo de público atingido.
•    Quantidade/unidade: 1/ Estratégia (relatório)
•    Período de execução: Ago/19-Jul/20 – Rev1:Jul-Dez/20 - Rev2:jan-jul/21 - Rev.3:Jul/21-Nov/21
•    Responsável: AM/VV
Rev2 e 3 - Com a pandemia houve a necessidade de uma redefinição da estratégia de divulgação do projeto com uma reformulação para o meio digital, com o uso do site do projeto, site do Comitê de Bacias da Mantiqueira, mídias sociais e divulgação virtual do projeto, optando-se pela não produção dos banners e faixas. 
O produto 2.2. apresentou a nova estratégia de divulgação do projeto.

 

Etapa 2.3. Produção de banners e faixas

•    Descrição: Banners no formato A0 com informações para o público específico a ser exibido nos eventos do projeto. Faixas para colocação em pontos de alta visibilidade para divulgação dos eventos do projeto nos três municípios.
•    Indicador: Número de Banners/faixas produzidos, público atingido.
•    Quantidade/unidade: 10/ Banners – 12/faixas
•    Período de execução: Ago/19-Jul/20 – Rev1:Jul-Dez/20 - Rev2:jan-jul/21 - Rev.3:Jul/21-Nov/21
•    Responsável: AM/VV
•    Produção de banners no formato A0 com informações para o público específico a ser exibido nos eventos do projeto. Faixas para colocação em pontos de alta visibilidade para divulgação dos eventos do projeto nos três municípios.
Rev. 2 e 3 – Os banners foram utilizados nas reuniões presenciais, mas devido à pandemia e ao isolamento social obrigatório os eventos foram adiados no período de março a dezembro de 2020. Com a continuidade da pandemia e incerteza de seu término houve uma reformulação da estratégia de divulgação para o meio digital, sem a continuidade da produção dos banners e não produção das faixas, passando para o uso do site do projeto, site do Comitê de Bacia, mídias sociais e divulgação virtual do projeto.
O produto 3.0 apresentou o site com o conteúdo do banner. 

 

Etapa 2.4. Elaboração da página do projeto

•    Descrição: Página do projeto contendo as informações gerais sobre o desenvolvimento do projeto, as chamadas para reuniões e eventos, ligadas ao site do comitê de bacias e da ONG Vale Verde. O endereço de acesso é http://comitesm.sp.gov.br/psa-hidrico/ e possui um” link” na página principal do Comitê de Bacias e no site da ONG Vale Verde http://www.valeverde.org.br/.
•    Indicador: No de páginas/conteúdo/no atualizações/no acessos/público atingido.
•    Quantidade/unidade: 1/ página internet
•    Período de execução: Ago/19-Jul/20 – Rev1:Jul-Dez/20 - Rev2:jan-jul/21 - Rev.3:Jul/21-Nov/21
•    Responsável: AM/VV
Rev. 1 (Fev/20) - Elaboração e atualização da página do projeto contendo as informações gerais sobre o desenvolvimento do projeto, as chamadas para reuniões e eventos. Incialmente as páginas estavam ligadas ao site do comitê de bacias e da ONG Vale Verde, com o endereço de acesso é http://comitesm.sp.gov.br/psa-hidrico/ e um” link” na página principal do Comitê de Bacias e no site da ONG Vale Verde http://www.valeverde.org.br/.
Rev.1 Após a entrega do produto 1 (set/19), o agente técnico, por meio da IT 41/2000, recomendou enriquecer a página com conteúdo útil sobre PSA, como por exemplo links para sítios e página eletrônicas de projetos existentes, notícias do projeto e de outras ações relacionadas, produtos do projeto, entre outros.
Rev.2 (jan/21) - Com o prolongamento da pandemia houve a mudança de estratégia de divulgação e a construção de um site específico para o projeto, com hospedagem e domínio próprios no endereço www.projetopsahsm.org. O site centralizou algumas atividades relacionadas à divulgação, substituindo alguns eventos, cursos e capacitações e as reuniões foram realizadas remotamente.
O site foi produzido nas versões desktop (uso em computadores) e mobile (uso em smartphones e tablets) e possui as páginas “O projeto PSAHSM”, “Metas e ações”, “Cadastro”, “Blog”, “Repositório”, “Capacitações”, “Educativa”, “Links” para o público em geral. 
Rev3 (jul/21) - Dado a mudança das equipes e dificuldade de comunicação, foram elaborados “espaços” específicos para o público foco do projeto, como o “Espaço do Interlocutor”, o “Espaço do Proprietário” e o “Espaço do Educador”. Assim, o site tornou-se além de um meio de divulgação, uma plataforma para o trabalho colaborativo atingindo várias metas do projeto.
As páginas estão relacionadas mais diretamente a algumas metas, embora abranjam mais de uma meta e algumas relacionadas a todas as metas:
•    Página Projeto: Metas 3 e 6 
•    Página Metas e ações: Metas 3 e 5
•    Página Eventos: Metas 6, 7 e 10.
•    Cadastro: Metas 7 e 9 
•    Blog (integrado às mídias sociais): Meta 6, 7, 9
•    Repositório: Metas 6, 7, 10 e 14.
•    Capacitações: Metas 5, 8, 10 e 14
•    Educativa: Metas 10 e 14
•    Links: Metas 3, 4, 5, 6, 8, 9 e 10
•    Espaço do Interlocutor: Metas 3, 5 e 8
•    Espaço do Proprietário: Metas 7 e 9
•    Espaço do Educador: Metas 10 e 14
Adicionalmente, o site conta com recursos como registro de membros, gerenciador de eventos, gerenciador de conteúdo e do banco de dados, sistema de chat on-line, sistema de CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente/usuário com automações para envio de e-mails, mensagens) e integração com mídias sociais.
Também foram elaboradas páginas do projeto nas mídias sociais ((Facebook e Instagram – (@projetopsahsm) e Youtube - https://www.youtube.com/channel/UCY0-9ZyfqMxaf8y7UKyg3iA), com a divulgação das principais informações e eventos do projeto.
Para o produto 2.2 apresentou-se a situação do site e mídias sociais.
Para o produto 3.0 apresenta-se o site com atualização dos últimos resultados.

 

Os resultados da Meta 2 está disponível para visualização aos membros do site.