Meta 1 - Elaboração do Plano de Trabalho

Meta 1 - Elaboração do Plano de Trabalho

• Descrição: O Plano de Trabalho compreendeu a elaboração do documento que descreveu o projeto, suas metas, etapas, indicadores, sendo uma ferramenta que permitiu ordenar e sistematizar os seus procedimentos operacionais e que compreende este documento. A readequação do plano está inclusa nesta meta.

• Indicador: Planejamento e organização do Projeto

• Quantidade/unidade: 1/relatório

• Período de execução: Jul/2019 - Rev1:jun/20 - Rev2: jan/21 - Rev3:jul/21

• Responsável: AM/VV

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Etapa 1.1. Definição das metas, etapas, ações e indicadores

• Descrição: Incluiu a organização dos objetivos em metas e etapas e uma descrição das ações para cada etapa e definição de indicadores de desempenho.

• Indicador: Planejamento e organização do Projeto

• Quantidade/unidade: 1/relatório/2 respostas técnicas ao agente técnico Fehidro.

• Período de execução: Jul/2019 - Rev1:jun/20 - Rev2: jan/21 - Rev3:jul/21

• Responsável: AM/VV

Etapa 1.2. Rev.01 – Rev. plano de trabalho do agente técnico - Jun/20

• Descrição: Consistiu no replanejamento das etapas e readequação do cronograma para atender às novas necessidades do projeto e às considerações do agente técnico do Fehidro.

• Indicador: Planejamento e organização do Projeto

• Quantidade/unidade: 1/relatório/1 resposta técnica ao agente técnico.

• Período de execução: Rev1:Jun/20

• Responsável: AM/VV

Etapa 1.3. Rev.02 - Revisão plano trabalho devido à pandemia – jan/21

• Descrição: Com a pandemia e as consequentes medidas de isolamento, além de outros problemas já apresentados em ofício ao agente técnico Fehidro, as principais atividades do projeto tiveram que ser adiadas. Com a incerteza de prazos para o fim da pandemia esta revisão compreendeu a reformulação das atividades que previam eventos, reuniões presenciais e cursos para atividades virtuais e a consequente prorrogação de prazo para as etapas ainda não executadas.

• Indicador: Planejamento e organização do Projeto

• Quantidade/unidade: 1/relatório/1 ofício ao agente técnico Fehidro.

• Período de execução: Rev 2: Dez/20-Jan/21

• Responsável: AM/VV

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Etapa 1.4. Rev.03 - Revisão do plano de trabalho devido ao prolongamento da pandemia e problemas na ação conjunta com prefeituras, câmaras municipais e proprietários – Jul/21

• Descrição: Esta terceira revisão (julho-2021) se deu devido ao prolongamento da pandemia e ao não alcance de algumas metas que dependiam da ação conjunta com as prefeituras, câmaras municipais e proprietários nas áreas-piloto, sendo necessário um ajuste do cronograma de atividades e da forma de interação destes com o projeto.

O prolongamento da pandemia ainda impediu a realização de reuniões e eventos presenciais, sendo um dos fatores para nova revisão.

A ação conjunta com prefeituras e câmaras municipais ficou bastante prejudicada com a mudança pós eleições na administração e no legislativo municipais. Neste aspecto o projeto regrediu em várias metas que já havia cumprido, principalmente nas Metas 3 (Reuniões de apresentação do projeto) e 5 (reuniões de acompanhamento) e atrasou a Meta 8 (Elaboração do Plano Regional e Municipais, principal meta do projeto), devido às mudanças nas prioridades das novas administrações e nas equipes técnicas envolvidas no projeto. Com o começo das novas administrações, a maioria das equipes só começou a atender o projeto em fevereiro de 2021 e até tomarem conhecimento de tudo, somente em abril a maio que começaram a atuar efetivamente.

Em relação aos proprietários das áreas piloto, embora no período pré-pandemia tenha se realizado visitas técnicas e aplicação de questionários, a maioria dos proprietários não mora no local e está sendo muito difícil o contato e, mesmo dos que moram e foram contactados, houve um baixo engajamento em responder aos questionários socioeconômicos.

No produto 2.2. ainda faltaram alguns resultados das metas 5 a 10 e da meta 14. Para cumprimento das metas e ter maior interação com os representantes das prefeituras, câmaras municipais e demais órgãos envolvidos foi desenvolvido no site do projeto o “Espaço do interlocutor”, o “Espaço dos Proprietários” e o “Espaço do Educador” entre outras formas de divulgação e interação com o público em geral.

Estes ajustes além de permitirem cumprir as metas, incrementaram os impactos esperados do projeto, ampliando o público atingido nos cursos e capacitações e a difusão sobre os projetos de Pagamento por Serviços Ambientais. O site constitui uma plataforma digital de divulgação do projeto e de trabalho colaborativo para as demais etapas do projeto PSAHSM.

• Indicador: Planejamento e organização do Projeto

• Quantidade/unidade: 1/relatório/1 ofício ao agente técnico Fehidro.

• Período de execução: Rev 3: jun/21-Jul/21

• Responsável: AM/VV

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